Gruppbokning av flyg – specialister på gruppresor

Vid en gruppbokning reserveras platser för hela gruppen på samma flyg, till ett gemensamt pris och med gemensamma villkor. Bokar var och en själv får resenärerna ofta olika priser, priset kan stiga för varje biljett som säljs och flyget kan hinna bli fullt innan alla har bokat.

Hela gruppen reser på samma flyg till samma pris. Platserna kan reserveras innan alla namn är klara, och betalningen delas ofta upp i en deposition och en slutbetalning. Ni får dessutom en kontaktperson och en samlad hantering av hela bokningen i stället för många separata bokningar.

Hos många flygbolag gäller gruppbokning från cirka 10 resenärer. Reglerna varierar mellan flygbolagen.

Inte alltid. En av fördelarna med gruppbokningar är att flygbolaget i många fall tillåter att namnlistan lämnas senare. Exakta villkor framgår av offerten.

Inte alltid jämfört med det allra billigaste kampanjpriset för en enskild biljett. Men för en hel grupp blir totalpriset ofta lägre och framför allt mer förutsägbart, eftersom alla platser får samma pris och ni slipper att priset stiger allt eftersom fler bokar.

Ju tidigare desto bättre. Flygbolagen har ett begränsat antal gruppplatser per avgång. Vi rekommenderar att ni hör av er minst 3–6 månader före avresa, och ännu tidigare inför lov, storhelger och stora evenemang.

Avreseort, destination, önskade datum (gärna med viss flexibilitet) och ungefärligt antal resenärer. Berätta gärna om bagagebehov, till exempel sportutrustning, och om ni även behöver hotell eller transfer. Namnen på resenärerna behövs inte i det första steget.

I grundpriset ingår normalt en incheckad väska och ett handbagage per person. Behöver gruppen fler väskor eller har specialbagage som sportutrustning, golfbagar eller cyklar, ange det i förfrågan så tar vi med det i offerten. Exakta vikter och mått varierar mellan flygbolagen.

Det beror på flygbolagets gruppvillkor och hur nära avresa förändringen sker. Vi hjälper er att kontrollera vad som gäller.

Många gruppavtal har andra regler för namnändringar än vanliga individuella flygbiljetter. Villkoren varierar mellan flygbolagen.

Utse en kontaktperson i gruppen som samlar in namn och information. Håll koll på sista datum för namnlista och betalningar. Se till att alla namn stämmer exakt med passet. Fråga hur många platser som kan lämnas tillbaka utan kostnad om gruppen blir mindre. Kontrollera även pass- och visumkrav för resmålet i god tid.

I en gruppbokning reser gruppen som utgångspunkt tillsammans, men avvikelser kan ibland ordnas beroende på flygbolag. Ange det i er förfrågan så undersöker vi vad som är möjligt.

Ja. Bokagrupp.se kan hjälpa till med både flyg och hotell samt transfer, konferenslokaler och aktiviteter.

Ja. Vi arbetar med bland annat företag, föreningar, eventbolag, idrottslag och resebyråer.